Notion管理创作流程：我的选题库模板

你有没有过这种经历：洗澡时想到一个绝妙选题，擦干身子就忘了。或者素材存在手机相册里，剪辑时翻半小时找不到。创作流程的问题，90% 是管理问题。这篇分享我的 Notion 工作流。

为什么用表格管创作

• 大脑适合产生想法，不适合存储想法。想法必须有一个"一想就记、随记随找"的地方。
• Notion 的 database 可以在表格、看板、日历视图之间切换，一个库能同时满足选题、排期、复盘三种需求。
• 免费版对个人创作者完全够用，手机 App 随时记录灵感，通勤路上也能用。

我的四个库

1. 选题库（核心）

所有想法的入口。灵感来了先扔进来，不管成熟不成熟。先收集，再筛选，是选题库最重要的原则。

2. 素材库

拍摄的花絮、截图、录屏、参考链接。用"关联选题"字段和选题库联动，剪辑时一点就能找到对应素材。

3. 发布排期

从选题库里挑"本周要做"的，拖到日历视图，就变成发布计划。排期一目了然，断更一眼就能看出来。

4. 数据复盘

每条发布后的视频建一条记录：播放量、完播率、点击率、复盘笔记。积累三个月，就是你自己的"爆款公式"。

四个库的关系很简单：选题库 → 发布排期 → 数据复盘，素材库在中间随时调用。

模板字段说明

选题库的字段（照抄可用）：

三个使用习惯：

• 每天 10 分钟 inbox 清零：把碎片灵感归类或删除，别让选题库变成垃圾场。
• 每周日花 30 分钟：从选题库选下周的 2-3 个"高优先级"，拖进发布排期。
• 每月看一次数据复盘库：把"高完播选题的共性"写成三条规则，贴在选题库顶部。

视图怎么配：一个库，三种打开方式

Notion 最大的优势是同一个库可以切换视图，等于一个工具干三件事：

• 看板视图（按状态分组）：选题库用这个，一眼看到"待拍摄"里堆了多少、下周产能够不够
• 日历视图（按发布日期）：发布排期用这个，断更的空白期刺眼地摆在那里，逼自己填上
• 表格视图（全部字段）：数据复盘用这个，完播率、点击率并排对比，高低一目了然

还有一个小技巧：给每个库建一个"本周"筛选视图，只显示本周相关的条目，避免打开就是上百条历史记录，看着就累。

给选题打分：优先级怎么定

选题库里的"优先级"字段不能凭感觉填。推荐一个简单的打分法，三个维度各 1-3 分：

• 需求强度（观众有多想看）：评论区高频提问 = 3，没人提过 = 1
• 制作成本（你要花多少时间）：半天能拍完 = 3，需要一周 = 1
• 差异化（你能不能讲出新意）：有独家经历 = 3，全网都在讲 = 1

总分 7-9 分进"高"，4-6 分进"中"，3 分以下先放着。每周日选选题时只看"高"，排期立刻清爽。

常见问题：Notion 太重怎么办？

有人会说 Notion 启动慢、功能多、学起来费劲。两个建议：①先只用选题库一个库，跑顺了再加其他三个，不要一次搭全套系统；②手机端只做一件事——快速记录灵感，所有整理工作回到电脑上做。如果还是觉得重，用飞书多维表格、腾讯表格同样能实现，工具不是关键，记录习惯才是。

工具不重要，习惯重要。Notion 只是容器，真正的资产是你持续记录的选题和复盘。先从"建一个选题库、每天记一条"开始。更多工具思路可以看创作者工具箱。